2017年9月8日下午，我院学生会、团委、通讯社各部门参与迎新的学生在南区大会议室参加工作会，党总支副书记王翔，思想导师李湘婷出席会议。会议前后分为两场，第一部分于下午2时准时举行，参与人员有三大组织负责人以及党总支副书记王翔、思想导师李湘婷。第二部分会议于下午3时举行，参与人员为全部迎新人员。
会议第一部分由党总支副书记王翔作工作总结以及反馈，并下达了新的工作任命，其中包含宣传工作由他继续负责以及李湘婷老师主管通讯社等。随后，就假期宣传工作中发生的相关问题，王书记作了针对性的指导。
会议第二部分，首先由通讯社各个负责人汇报假期各时段、各类型稿件上传数量，比较暑期计划稿件上传数量和实际稿件上传数量，总结暑期宣传工作方面存在的不足之处。随后，王翔书记就暑期宣传工作发表讲话，他表示，宣传工作是学院工作中非常重要的一环，各组织应相互协同，做好学院宣传工作在此段讲话之中，王书记强调了打造共同的宣传工作平台的重要性。假期宣传工作成果总的来说是值得肯定的，但针对宣传过程中出现的问题，希望各组织要引起重视并予以解决。通讯社作为学院宣传工作的主力军，组织内部要协调统一，成员间加强沟通，增进效率，同时，学生会、团委也要支持宣传工作的开展，尽量协助配合完成宣传工作。新学期为确保宣传工作更加高效有序地开展，王翔书记对宣传工作提出更高要求，部分宣传工作也将做出相应调整，诸如“团学联系会议”也将提上日程，作为常规性的交流会议来进行各组织与班级与学生之间的沟通工作。
接着，为确保迎新工作的顺利开展，王翔书记对参与迎新的学生提出要求。迎新学生要配合好学校开展的夏季短学期课程安排，遵守课堂秩序，按时出勤。在迎新过程中，迎新学生要弘扬正能量，传播主旋律，提高为新生及新生家长服务的意识和能力，认真做好迎新工作中的每一项事务，展现良好的学院风采。
会议最后，李湘婷老师再次针对学院宣传工作做出强调，要求宣传团队成员提高工作要求，树立责任意识，促进宣传工作更好地开展。同时，针对迎新工作的安排部署，李湘婷老师表示迎新负责老师将在后期会议中做出更加具体的安排，确保迎新工作顺利进行。
（文：马莹）
（图：杨梦雅）
（编辑：张怡）
（责编：李果）
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